Urlaubs- und Abwesenheitsplaner 2027
Jahresübersicht für Ihre Belegschaft mit Feiertagen je Bundesland, Resturlaubsübertrag, halben Tagen, Teilzeitfaktor und getrennten Abwesenheitsarten.
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ab 29,00 EUR
Ausgabe 2027 · Stand 19.09.2026
Urlaub, Arbeitszeit und Schichten planen,
ohne die Feiertage nachzuschlagen
Excel-Vorlagen für Betriebe mit 5 bis 100 Beschäftigten. Feiertage aller 16 Bundesländer sind hinterlegt, Resturlaub wird übertragen, Teilzeit und halbe Tage rechnen mit. Einmal kaufen, ohne Konto, ohne laufende Kosten.
- Bundesländer
- 16 mit eigenen Feiertagen
- Dateiformat
- Excel und LibreOffice
- Lizenz
- nach Beschäftigtenzahl
- Aktualisierung
- jährlich zum 1. Oktober
Vorlagen
Arbeitszeitnachweis
Wochenweise Aufzeichnung mit Pausenprüfung nach Arbeitszeitgesetz, Mindestlohnkontrolle und Monatsabschluss zum Ausdrucken.
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ab 29,00 EUR
Fehlzeitenauswertung
Krankheitsquote je Abteilung und Monat, Bradford-Faktor und Mehrjahresvergleich auf Grundlage derselben Stammdaten.
ab Februar 2027
geplant 39,00 EUR
Schicht- und Dienstplan
Besetzung je Schicht, Ruhezeiten nach Arbeitszeitgesetz und Personalkosten je Woche, für Betriebe mit wechselnden Diensten.
ab Februar 2027
geplant 39,00 EUR
Alle Vorlagen teilen eine Stammdatenliste. Beschäftigte, Bundesland und
Teilzeitfaktor werden einmal eingetragen und von jeder weiteren Vorlage übernommen.
Welche Pflichten die Vorlagen abbilden
Die Vorlagen sind an den Vorschriften gebaut, die für Betriebe in Deutschland gelten. Was jeweils dahintersteht, steht hier mit Fundstelle, damit Sie es selbst nachlesen können.
| Pflicht | Fundstelle | Was die Vorlage tut |
|---|---|---|
| Arbeitszeit aufzeichnen | § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz | Erfasst Beginn, Ende und Pausen und weist Überschreitungen der Höchstarbeitszeit aus. |
| Aufzeichnung bei Mindestlohn | § 17 Abs. 1 Mindestlohngesetz | Wochenweise Aufzeichnung, zwei Jahre aufbewahrbar, druckfertig je Beschäftigtem. |
| Mindestlohn einhalten | Fünfte Mindestlohnanpassungsverordnung vom 5. November 2025 | Prüft gegen 13,90 EUR je Stunde für 2026 und 14,60 EUR ab dem 1. Januar 2027. |
| Urlaub gewähren | § 3 Bundesurlaubsgesetz | Rechnet den gesetzlichen Mindesturlaub und den vertraglichen Mehrurlaub getrennt. |
| Urlaub übertragen | § 7 Abs. 3 Bundesurlaubsgesetz | Überträgt Resturlaub und markiert den Verfall zum 31. März des Folgejahres. |
| Feiertage beachten | Feiertagsgesetze der Länder | Hinterlegt die gesetzlichen Feiertage für jedes der 16 Bundesländer, auch die beweglichen. |
Die Vorlagen bilden diese Vorschriften ab. Ob Ihr Betrieb weitere Pflichten hat, etwa aus
einem Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung, klärt Ihre Rechtsberatung. Wir erteilen
keine Rechtsauskunft.
Warum die Feiertage das eigentliche Problem sind
Neun Feiertage gelten bundesweit, alle übrigen regeln die Länder. Fronleichnam ist in sechs Ländern frei, Mariä Himmelfahrt nur in Bayern und im Saarland, das Augsburger Friedensfest nur in einer einzigen Stadt. Dazu kommen die beweglichen Tage, die sich am Osterdatum ausrichten und jedes Jahr wandern.
Wer einen Betrieb mit Beschäftigten in mehreren Ländern führt, pflegt diese Tabelle jedes Jahr von Hand nach. Genau das nimmt Ihnen die Vorlage ab: Sie wählen je Person das Bundesland, und der Kalender stellt sich darauf ein.
Frist: Die Ausgabe 2027 erscheint am 1. Oktober 2026. Wer für das kommende
Jahr plant, braucht sie im November, weil die Urlaubsanträge der Belegschaft dann eingehen.
Fragen
Brauche ich ein Abonnement?
Nein. Sie kaufen eine Datei und behalten sie. Die Ausgabe für das Folgejahr ist ein neuer Kauf, weil Feiertage und Mindestlohn sich ändern.
Läuft das auch ohne Excel?
Ja. Jede Vorlage liegt zusätzlich als LibreOffice-Datei bei. Makros werden nicht verwendet, damit keine Sicherheitswarnung erscheint.
Was kostet die Lizenz für mehr Beschäftigte?
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten, weil eine größere Belegschaft mehr Zeilen und mehr Auswertung braucht. Die Staffel steht auf jeder Vorlagenseite.
Bekomme ich eine Rechnung?
Ja, unmittelbar nach dem Kauf, mit allen Pflichtangaben für den Betriebsausgabenabzug.